Automatizzate i flussi di lavoro dei documenti

La condivisione sicura dei file è essenziale per la mobility aziendale. Tuttavia, condividere, modificare e collaborare sui file è solo il punto di partenza. Le organizzazioni reputano i processi manuali e cartacei un vero e proprio ostacolo all’efficienza. Sono ripetitivi, di scarso valore e soggetti a errori umani. Queste organizzazioni si affidano agli strumenti di content collaboration per facilitare la digitalizzazione e l'automatizzazione di tali processi.

Scoprite come

I processi basati sul cartaceo richiedono un lavoro manuale, non sono sicuri e sono soggetti a errori umani. Citrix Content Collaboration digitalizza e automatizza tali processi, portandoli a un livello superiore di sicurezza e consentendo di risparmiare tempo e denaro.

Ottenere un feedback o un’approvazione su un documento è uno dei motivi più comuni per cui le persone condividono i file. L’e-mail rimane lo strumento principale per questo processo, sebbene non sia lo strumento più adatto per questa operazione. I flussi di lavoro di feedback e approvazione svincolano tali processi dall’e-mail, trasferendoli in un workspace centralizzato e semplificato. Questo workspace contribuisce alla trasparenza e semplifica le comunicazioni sia per i collaboratori interni sia per quelli esterni.

Per molte organizzazioni, la necessità di raccogliere le firme costituisce un ostacolo al workspace digitale. Contratti, NDA, ordini di acquisto e molti altri documenti richiedono una firma e troppo spesso tali processi dipendono ancora dal cartaceo. Lo strumento di firma elettronica (eSignature) integrato in Citrix Content Collaboration aiuterà a digitalizzare tale processo. Acquisite eSignature legalmente vincolanti distribuendo un documento a un singolo firmatario o a un gruppo tramite un collegamento sicuro.

Prodotto Citrix

Citrix Content Collaboration

  • Inviate e ricevete documenti in completa sicurezza da contatti interni ed esterni all'azienda. Annotate o commentate i documenti tenendo traccia delle varie versioni dei file.
  • Riducete gli errori automatizzando i processi ripetitivi e migliorando al tempo stesso l'efficienza e l'approvazione dei documenti.
  • Aumentate la flessibilità e supportate le vostre attuali modalità di lavoro grazie alle integrazioni con Microsoft Outlook e Office Online.

Guardate

Flussi di lavoro

Aumentate l'efficienza automatizzando i flussi di lavoro relativi ai documenti e al business.

Leggete

Flussi di lavoro per la forza lavoro moderna

Leggete il white paper per una panoramica del prodotto.

Approfondite

Secure Forms semplifica i flussi di lavoro personalizzati e la creazione di applicazioni mobile

Migliorate la produttività dei dipendenti, la collaborazione e la mobility in un ambiente sicuro.